Câu hỏi: Bạn đọc tin trên VietAdsGroup.Vn có thắc mắc về "Email là gì?". Bài viết này VietAds cùng bạn tìm hiểu định nghĩa của Email cũng như những kiến thức liên quan chủ đề này nhé.
Định nghĩa Email
Email là gì? - Email ( Electronic Mail – Thư điện tử) là một dạng tin nhắn/ thông điệp được gửi đi từ một người dùng máy tính đến một hoặc nhiều người nhận qua mạng.
- Thông điệp được lưu trữ trong Email có thể tồn tại ở dạng văn bản (text), hình ảnh, âm thanh, video dưới dạng tệp tin đính kèm.
- Email là một trong những ứng dụng đầu tiên của Internet và vẫn vô cùng phổ biến cho tới ngày nay.
Cấu trúc của Email
Phần 1: Tên hộp thư
Phần tên hộp thư thường được viết liền không dấu, do người dùng đặt ra và đứng trước ký tự @.
Ví dụ: tranlananh@gmail.com thì “tranlananh” là phần tên hộp thư.
Phần 2: Tên miền
Tên miền thường đứng sau ký hiệu @, nó chính là tên của nơi cung cấp dịch vụ thư điện tử.
Ví dụ: @gmail.com (Email được cung cấp miễn phí bởi Gmail)
Email bao gồm những nội dung gì?
-
Đến – To: Địa chỉ Email người nhận thư
-
Từ – From: Địa chỉ Email của người gửi thư
-
Chủ đề – Subject: nội dung khái quát của Email
-
CC – Carbon Copy: Gửi mail cho một người hoặc một số người khác mà người đó không phải là người nhận trực tiếp - người nhận trực tiếp có thể nhìn được địa chỉ mail của những người nhận khác này.
-
BCC – Blind Carbon Copy: tương tự như CC tuy nhiên người nhận trực tiếp không nhìn thấy địa chỉ mail của những người khác cũng nhận được email này. (Không bắt buộc)
-
Chữ ký (không bắt buộc)
Các loại Email phổ biến
Email cá nhân
- Email cá nhân là tài khoản thư điện tử của một người cụ thể, đuôi của Email cá nhân có dạng tên miền của nhà cung cấp. Các dữ liệu, thông tin chỉ được lưu trong hộp thư cá nhân khi sử dụng Email này.
Email doanh nghiệp
- Email doanh nghiệp là tài khoản Email có tên miền của doanh nghiệp. Nó do doanh nghiệp quản lý và được cung cấp cho các nhân viên sử dụng. Khi làm việc với khách hàng hay đối tác nên sử dụng Email doanh nghiệp để thể hiện sự chuyên nghiệp.
Lợi ích của Email
So với bưu chính truyền thống thì email mang đến rất nhiều lợi ích cho người dùng. Cụ thể như:
- Nhận thư nhanh chóng, dễ dàng: Nếu gửi thư theo cách thông thường, thời gian nhận thư sẽ rất lâu và phụ thuộc vào khoảng cách địa lý.
- Nhưng với email, bạn chỉ cần nhấp chuột, chưa đầy 1 phút sau người bên kia sẽ nhận được thư. Như vậy, khi gửi email, thời gian nhận thư được rút ngắn đáng kể. Mọi thao tác cũng được đơn giản một cách tối đa.
- Tiết kiệm chi phí gửi thư: Đối với thư thông thường, bạn sẽ cần mất phí chuyển phát. Nhưng khi dùng email, thông tin sẽ được truyền đi qua mạng internet và gần như không tốn phí.
- Nhận – gửi thư mọi lúc: Chỉ cần có smartphone hoặc laptop kết nối internet là bạn có thể gửi và nhận email mọi lúc.
- Chứa nhiều dạng thông tin khác nhau: Ngoài văn bản, email còn có thể đính kèm tập tin, hình ảnh, âm thanh,… với dung lượng lớn.
Đăng ký Email ở đâu?
Nếu muốn tạo Email cá nhân thì bạn có thể đăng ký tại các đơn vị cung cấp email miễn phí như: Gmail, Outlook,…
Còn nếu muốn tạo Email doanh nghiệp thì bạn có thể đăng ký sử dụng dịch vụ của các đơn vị cung cấp email theo tên miền riêng. Đây là dịch vụ trả phí.
- Nhưng đổi lại bạn sẽ có được địa chỉ email tên của công ty cùng nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ 24/7.
Hướng dẫn đăng ký miễn phí tài khoản Email từ Gmail
Để tạo tài khoản Gmail, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào link: https://accounts.google.com/signup/v2/webcreateaccount?hl=vi&flowName=GlifWebSignIn&flowEntry=SignUp
- Bước 2: Điền đầy đủ thông tin Họ, Tên, Tên địa chỉ email, Mật khẩu,… theo yêu cầu của hệ thống. Sau đó chọn “tiếp theo”.
- Bước 3: Hệ thống Gmail sẽ chuyển bạn đến trang xác minh số điện thoại. Bạn cần điền số điện thoại của mình trước khi sang bước tiếp theo.
- Bước 4: Hệ thống sẽ gửi mã xác minh vào điện thoại của bạn. Gõ mã này vào ô trống.
- Bước 5: Điền thông tin ngày, tháng, năm sinh, giới tính và địa chỉ email khôi phục theo hướng dẫn.
- Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo quyền riêng tư. Bấm và nút “Tôi đồng ý” để hoàn tất.
Cuối cùng, hệ thống hiện thông báo chúc mừng bạn đã đăng kí thành công của Gmail.
Qua nội dung trên chắc hẳn bạn đã hiểu được Email là gì?. VietAds hy vọng những thông tin này bổ ích với bạn. Hẹn gặp bạn tại các bài viết tiếp theo.
1
4
